学院机关
| 序号 | 姓名 | 岗位名称 | 岗位职责 | 办公地点 | 办公电话 | |
| 1 | 王朝阳 | 办公室主任 | 1. 学院办公室综合管理与协调； 2. 党建工作，教工党支部及教师党员管理； 3. 宣传工作，新闻报道，学院官网、“北理工自动化”微信公众号的维护； 4. 学院党委会、理论学习中心组学习会秘书； |
6#333 | 68918365 | wzy@bit.edu.cn |
| 2 | 战勇钢 | 办公室副主任 | 1. 学院办公室行政管理及综合协调工作； 2. 公文、制度的起草、修订和归档； 3. 学院党政联席会议秘书； 4. 对外联络和接待工作； 5. 学院公章管理与使用； 6. 学院会议和活动的组织及保障协调。 |
6#339 | 68912468 | zygang@bit.edu.cn |
| 3 | 卢亚丽 | 研究生干事 | 1. 研究生招生、培养； 2. 研究生学位管理； 3. 研究生教育教学改革项目组织、管理； 4. 研究生导师招生确认、新生导师双选。 |
6#338 | 68913758 | yixue@bit.edu.cn |
| 4 | 许秀琴 | 人事干事 | 1. 人才项目申报及管理； 2. 教职工及博士后招聘、职称评聘、岗位聘任； 3. 人事合同管理、薪酬福利管理、师资培养业务申报及管理。 |
6#335 | 68918838 | xuxiuqin@bit.edu.cn |
| 5 | 胡宇航 | 本科教学干事 留学生教学干事 |
1.本科生培养、教务运行、教学督导和学籍管理； 2. 本科学位管理； 3. 本科教育教学改革项目组织、管理； 4. 本科教学数据统计分析； 5. 全英文专业教学运行、教学督导和学籍管理； 6. 本硕博留学生的培养、考务和学位管理。 |
6#338 | 68913189 | huyuhang@bit.edu.cn |
| 6 | 霍德茹 | 本科教学干事 | 协助本科生教学管理 | 6#338 | 68915086 | Hdr99@bit.edu.cn |
| 7 | 盖希娟 | 科研干事 | 1. 组织科研项目申报,科研合同管理,提交科研经费拨款单； 2. 组织科技成果鉴定、科技奖励申报； 3. 负责专利、软件著作权等知识产权初审； 4. 负责质量体系建设与运行、学会相关事宜联络； 5. 科研及生产项目等保密管理及相关工作。 |
6#335 | 68918339 | gaixijuan@bit.edu.cn |
| 8 | 徐 明 | 实验室干事 | 1. 仪器设备管理、审批仪器设备建账、报废； 2. 国有资产实物入账、报废、软件建账； 3. 家具建账管理、报废环节； 4. 安全生产工作。 |
6#319 | 68913381 | xuming@bit.edu.cn |
| 9 | 何语璇 | 办公室干事 | 1. 办学数据统计； 2. 学院公共平台建设； 3. 实验室公用房管理； 4. 协助公文起草、宣传工作。 |
6#319 | 68918360 | 415708799@qq.com |
| 10 | 马敏 | 办公室干事 | 1. 办公室日常行政工作； 2. 协助筹备会议及相关活动； 3. 国防科技园的日常管理； 4. 工会工作。 |
6#339 | 68912468 | mmsc2004@126.com |
| 11 | 张静文 | 科研财务助理 对外合作发展干事 |
1. 招生总协调，重庆招生协调； 2. 学院公共经费初核、报销； 3. 学校财务数据申办； 4. 单据提交、报销退单、领取及登记。 5. 学院公共资产采购； 6.校地合作联络沟通。 |
6#319B | 68911200 | zhangjingwen1010@vip.qq.com |
| 12 | 刘杰 | 科研财务助理 保密干事 |
1. 四川招生协调； 2. 学院专项经费报账统计； 3. 学院教师科研经费初核、报销； 4. 科研经费发票开具、缴税、建卡上帐，到款单的领取及登记； 5. 科研项目申报、财务预算、项目结题财务结算政策解读与支持； 6. 科研及生产项目等保密管理及相关工作。 |
6#319B | 68911200 | 1510420262@qq.com |
| 13 | 门燕军 | 学生干事 | 1. 负责学生的学籍、学生证、户口、学费收据、火车票磁条充磁工作； 2. 负责学院信件收发工作； 3. 协助收取毕业答辩材料； 4. 协助研究生招生、复试组织及成绩审核。 |
6#319 | 68918360 | 02311@bit.edu.cn |
| 14 | 高瑞欣 | 学生工作办公室主任、团委书记 | 1. 学生工作办公室、团委综合工作协调及管理； 2. 博士研究生辅导员，负责博士研究生思政教育、日常事务、就业指导等工作； 3. 负责创新创业、学生评奖评优、书院对接、辅导员管理等工作； 4. 指导机器人队、学生分团委开展工作。 |
6#320 | 68911358 | gaorx86@163.com |
| 15 | 郭晓婧 | 专职辅导员 | 硕士研究生辅导员，负责研究生思政教育、学生党建、日常事务、就业指导等工作 | 6#320 | 68913798 | 987342374@qq.com |
| 16 | 靳鹏飞 | 专职辅导员 | 研究生辅导员，负责研究生思政教育、日常事务、就业指导等工作 | 6#320 | 68913798 | jinpengfei23@163.com |
| 17 | 徐玉湄 | 校友干事、就业干事 | 学生就业指导工作及校友管理等工作 | 6#320 | 68913798 | xuyumei002@163.com |
| 18 | 赵维鹏 | 兼职辅导员 | 研究生辅导员，负责研究生思政教育、日常事务、就业指导等工作 | 6#320 | 68913798 | 2230801925@qq.com |
| 19 | 李家琪 | 兼职辅导员 | 本科生辅导员，负责本科生思政教育、日常事务、学业帮扶、就业等工作 | 6#320 | 68913798 | 2081475785@qq.com |